Şirketlerde Evden Çalışma İçin Bilgisayar Sistemi Kurulumu
Şirketlerde evden çalışma için bilgisayar sistemi kurulumu, çeşitli adımlar doğrultusunda gerçekleştirilmektedir. Özellikle günümüzde Home Office diye tabir edilen evde çalışma sistemi, birçok şirketin tercih ettiği bir sistemdir. Evde çalışan kişiler için VPN kullanımı ve bazı bilgisayar sistemlerinin kurulumu büyük faydalar sağlamaktadır. VPN kullanımının yanı sıra, personellerin kullanacağı ekipmanlar da uzaktan çalışma sisteminin başarılı olması adına önem taşımaktadır.
Dünyayı bir süredir etkisi altına alan salgın nedeniyle birçok şirket, Home Office modelini benimseyerek çalışanlarına evden çalışma imkanı sağlamaktadır. İşlerine ev ortamında devam etme durumunda olan şirket çalışanlarının bilgisayarlarının uzaktan erişim için yeterli donanıma sahip olması gerekmektedir. Bu sebeple şirketler, çalışanların bilgisayarlarına gerekli ağ desteği ve sistemlerin kurulumu açısından yardımcı olmaktadır.
Evden Çalışabilmek İçin Gerekli Olan Program ve Uygulamalar Nelerdir?
Şirketlerde evden çalışma için bilgisayar sistemi kurulumu konusu içerisinde kullanacağınız bazı programlar ve uygulamalar, çalışanlarınızın ve yöneticilerinizin işlerini kolaylaştırmaktadır. Bu sebeple evden çalışma programları da bilgisayarlar kurulmalıdır. Şirket ekibi içerisindeki iletişimi kolaylaştırmak ve çalışmayı daha verimli hale getirebilmek için aşağıdaki uygulamaları kullanabilirsiniz:- Skype – Zoom - Microsoft Teams: Evden çalışma prensibinde, ekip içi iletişimin kurulabilmesi için Skype veya Zoom gibi toplantı yapabilme imkanı sunan uygulamaları bilgisayarınızda bulundurmalısınız.
- Slack: Bu uygulama sayesinde özellikle kalabalık bir şirket ekibinde önemli iş mesajlaşmalarını gerçekleştirebilirsiniz. Pratik bir arşiv bulma işlevine sahip olan bu uygulamanın şirket bilgisayarlarında bulunması faydalı olmaktadır.
- Bulut: Sizi ilgilendiren şirket dosyalarını buluta kaydettiğinizde, istediğiniz zaman o dosyalara erişim sağlayabilirsiniz. Bu nedenle bulut kullanımı, şirketlerin evden çalışma prensibini belirlediği dönemlerde büyük yarar sağlamaktadır.
Evden Çalışma İçin Bilgisayarlarda Bulunması Gereken Yazılım Sistemleri Nelerdir?
Öncelikle bilgisayarınızda evden çalışma için gerekli olan yazılımların olup olmadığını kontrol etmelisiniz. Şirketlerde evden çalışma için bilgisayar sistemi kurulumu konusu içerisinde bazı yazılımlar büyük önem taşımaktadır. Evden çalışma sistemi için bilgisayarınızda bulunması gereken önemli yazılım sistemleri şunlardır:
- CRM ve ERP yazılımları: Evden çalışma sistemine sahip şirketlerin müşteri ve iş takibi yapabilmesi için bu yazılımları bilgisayarında bulundurması gerekmektedir.
- Virüse karşı korunma sağlayan yazılımlar: Şirket verilerinin büyük bir önemle korunması doğrultusunda antivirüs yazılımlarını bilgisayarlarda bulundurmak büyük önem taşımaktadır.
- Proje yönetimi yazılımları: Şirketin üzerinde çalıştığı projenin daha organize bir halde yürütülmesi, işlerin kolaylaşması ve hızlanması açısından proje yönetimi yazılımlarını bilgisayarlarda bulundurmak gerekmektedir.
Evden Çalışabilme İçin VPN Kullanımı Gerekli Midir?
Şirketlerde evden çalışma için bilgisayar sistemi kurulumu konusu içerisinde VPN önemli bir yer tutmaktadır. Şirketlerin güvenliğini ön planda tutabilmesi için çalışanlarına VPN kullandırması doğru bir adımdır. Evden çalışma VPN kullanımı genellikle tercih edilmektedir. Verilerin, bilgisayarların ve çalışanların güvenliğini VPN ile sağlamak bazı durumlarda mümkün olabilmektedir.
Buna ek olarak home office çalışanlarının güvenli bir şekilde şirket için çalışabilmesi için çok iyi bir düzeyde yapılandırılmış bir güvenlik duvarı (firewall) kullanması da gerekmektedir. Şirket için çalışan evdeki kişilerin bilgisayarlarında, güncel antivirüs programlarının olması ve gerekli işletim sistemi yamaları olması gerekmektedir. Bizden destek alarak bu konuda bilgisayarınıza en uygun program ve yazılımları ekleyebilirsiniz.