Kurumsal Teknik Servis & Network Çözümleri...

Microsoft 365 Yedekleme Hizmeti


Microsoft 365 Backup • Exchange Online • OneDrive • SharePoint • Teams • Veeam

Microsoft 365 Yedekleme Hizmeti Nedir?

Kısa cevap: Microsoft 365 yedekleme hizmeti; Exchange Online e-postaları, OneDrive for Business dosyaları, SharePoint Online içerikleri ve Microsoft Teams verilerinin belirlenen yedekleme ve saklama politikalarıyla korunmasını, gerektiğinde belirli bir kullanıcı, e-posta, dosya, klasör, site veya ekip verisinin geri yüklenebilmesini amaçlayan kurumsal veri koruma hizmetidir.

Microsoft 365 yüksek erişilebilir bir SaaS platformudur; ancak şirket verisinin korunması, saklama ihtiyacı ve geri dönüş senaryolarının planlanması kurum açısından ayrıca ele alınmalıdır.

NETSUN Bilişim olarak Microsoft 365 yedekleme projelerinde yalnız backup job oluşturmayı değil; hangi verinin korunacağı, ne kadar süre saklanacağı, nerede tutulacağı ve geri yükleme senaryolarının nasıl çalışacağı konularını birlikte değerlendiriyoruz.

Microsoft 365 Yedekleme Hizmeti Exchange OneDrive SharePoint Teams Backup NETSUN Bilişim
Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online ve Microsoft Teams verileri için kurumsal yedekleme ve geri yükleme.

Microsoft 365 Verileri Neden Ayrıca Yedeklenmeli?

Bulut servisinin çalışıyor olması ile kurumun ihtiyaç duyduğu geçmiş veriye istenen noktadan geri dönebilmesi aynı konu değildir. Yanlışlıkla silme, kullanıcı hesabının kaldırılması, hatalı senkronizasyon, kötü niyetli işlem, güvenlik olayı veya uzun süre sonra fark edilen veri kaybı gibi senaryolar için ayrı bir veri koruma planı önemlidir.

Kullanıcı Hatası

Yanlışlıkla silinen e-posta, dosya, klasör veya içeriklerin geri dönüş ihtiyacı.

Hesap Silinmesi

İşten ayrılan veya yanlışlıkla kaldırılan kullanıcıların verilerinin korunması.

Ransomware Riski

Senkronize dosyalarda oluşabilecek zararlı değişikliklere karşı ayrı kurtarma noktaları.

Uzun Süreli Saklama

Kurumsal politikalara göre belirlenen yedek saklama sürelerinin oluşturulması.

Granular Restore

Tüm sistemi değil, ihtiyaç duyulan belirli öğeyi geri getirebilme hedefi.

İş Sürekliliği

Kritik Microsoft 365 verilerinin kurtarma sürecinin önceden planlanması.

Exchange Online E-Posta Yedekleme

Kurumsal e-posta, birçok işletmenin en kritik bilgi kaynaklarından biridir. Microsoft 365 backup yapısında Exchange Online posta kutuları ayrı bir koruma kapsamı olarak ele alınabilir.

  • Kullanıcı mailbox verilerinin korunması
  • E-posta, klasör ve mailbox öğelerinin geri yükleme senaryoları
  • Belirli kullanıcıların veya kapsam dahilindeki organizasyonun yedeklenmesi
  • Silinen veya geçmiş tarihli e-postalara granular erişim
  • Yedekleme politikalarının kullanıcı ve kurum ihtiyaçlarına göre planlanması

OneDrive for Business Yedekleme

OneDrive kullanıcıların masaüstü ve iş dosyalarının merkezi çalışma alanlarından biri haline geldi. Senkronizasyon kolaylık sağlarken, istenmeyen bir değişikliğin veya silmenin de buluta yansımasına neden olabilir.

Dosya Koruması
Kullanıcıların OneDrive for Business içeriğinin yedeklenmesi.
Klasör Kurtarma
Silinen veya ihtiyaç duyulan klasörlerin geri yüklenmesi.
Geçmiş Veriye Erişim
Yedekleme politikasının izin verdiği kurtarma noktalarından veri aranması.
Kullanıcı Ayrılışı
İşten ayrılan personelin kritik verileri için koruma sürecinin planlanması.

SharePoint Online Yedekleme

SharePoint Online; ekip siteleri, doküman kütüphaneleri ve kurumsal içeriklerin merkezi haline gelebilir. Bu nedenle yalnız kullanıcı mailbox'larını değil, SharePoint tarafındaki iş verilerini de veri koruma kapsamına almak önemlidir.

  • SharePoint Online site ve içeriklerinin yedeklenmesi
  • Doküman kütüphanelerinin korunması
  • Silinen veya değiştirilen öğelerin geri yükleme senaryoları
  • Belirli site veya organizasyon kapsamlarının planlanması
  • Kurumsal saklama ihtiyaçlarına göre backup politikasının oluşturulması

Microsoft Teams Yedekleme

Microsoft Teams tek başına izole bir veri deposu değildir; Teams içeriğinin önemli bölümleri Exchange Online, SharePoint Online ve OneDrive gibi Microsoft 365 servisleriyle ilişkilidir. Bu nedenle Teams koruması planlanırken bağlı Microsoft 365 workload'ları birlikte değerlendirilmelidir.

Teams Yapısı
Desteklenen senaryolarda ekip ve ilgili Microsoft 365 verilerinin korunması.
Dosyalar
Teams üzerinden kullanılan SharePoint ve OneDrive tabanlı dosyaların veri koruma kapsamı.
Posts
Kullanılan çözüm ve lisans modelinin desteklediği ölçüde Teams post verilerinin korunması.
Granular Restore
Desteklenen Teams verilerinde ihtiyaca göre seçici geri yükleme senaryoları.

Microsoft 365 Retention ile Backup Aynı Şey mi?

Hayır. Retention ve backup birbirinin yerine kullanılan kavramlar değildir. Microsoft'un Microsoft 365 Backup dokümantasyonunda retention/deletion politikalarının backup'a doğrudan taşınmadığı ve backup recovery window'un ayrı backup policy tarafından yönetildiği belirtilmektedir.
Retention / Saklama PolitikasıBackup / Yedekleme
Microsoft 365 içerisindeki veri yaşam döngüsü ve saklama gereksinimlerini yönetmeye yöneliktir.Belirlenen kurtarma noktalarından veri geri yükleme kabiliyeti sağlamaya yöneliktir.
Uyumluluk ve saklama senaryolarının bir parçasıdır.Veri kaybı ve kurtarma senaryolarının bir parçasıdır.
Politikalar Microsoft 365 servislerinin davranışlarına bağlıdır.Backup politikası, saklama süresi ve restore yöntemi ayrıca planlanır.

Veeam Backup for Microsoft 365 ile Veri Koruma

Veeam Backup for Microsoft 365; Microsoft 365 organizasyonlarında Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive ve Microsoft Teams workload'larının korunması ve geri yüklenmesi için kullanılabilir.

Exchange Online

Mailbox ve e-posta verileri için backup ve granular restore.

OneDrive

Kullanıcı dosya ve klasörlerinin korunması ve geri yüklenmesi.

SharePoint

Site, kütüphane ve öğelerin yedekleme kapsamına alınması.

Microsoft Teams

Desteklenen Teams verilerinin ve ilişkili workload'ların korunması.

Proje; şirketin kullanıcı sayısı, veri hacmi, retention ihtiyacı, storage tercihi, RPO/RTO hedefleri ve restore beklentilerine göre tasarlanmalıdır.

Veeam Backup Çözümleri

Granular Geri Yükleme Neden Önemlidir?

Bir kullanıcının tek bir e-postası silindiğinde bütün mailbox'ı geri döndürmek istemezsiniz. Aynı şekilde yalnız bir OneDrive dosyası veya SharePoint öğesi gerektiğinde tüm yapıyı eski tarihe döndürmek operasyonel risk yaratabilir. Bu nedenle Microsoft 365 backup projelerinde granular restore kabiliyeti kritik bir değerlendirme kriteridir.

  • Belirli Exchange mailbox öğelerini arama ve geri yükleme
  • OneDrive dosya ve klasörlerini geri getirme
  • SharePoint site, kütüphane ve öğelerinde seçici restore
  • Desteklenen Microsoft Teams verilerinde granular kurtarma
  • Kurtarılacak veriyi tüm organizasyonu etkilemeden hedefleme

Silinen Microsoft 365 Kullanıcısının Verileri Kurtarılabilir mi?

Bu sorunun cevabı kullanılan yedekleme çözümüne, kullanıcının ne zaman silindiğine, ilgili verinin daha önce backup kapsamına alınıp alınmadığına ve retention politikasına bağlıdır. Kullanıcı hesabı silinmeden önce bağımsız yedekleme sistemi tarafından korunmuş veriler, mevcut restore noktaları kapsamında kurtarma için değerlendirilebilir.

Öneri: Personel işten ayrılma sürecine Microsoft 365 veri koruma kontrolü ekleyin. Kullanıcı lisansı veya hesabı kaldırılmadan önce mailbox, OneDrive ve ilgili kurumsal verilerin durumunu doğrulayın.

Microsoft 365 Backup Hangi Veri Kaybı Senaryolarına Karşı Kullanılır?

Yanlışlıkla Silme

Kullanıcının kritik e-posta veya dosyayı yanlışlıkla silmesi.

Toplu Değişiklik

Senkronizasyon veya kullanıcı işlemi sonucu çok sayıda dosyanın değişmesi.

Hesap Kaldırma

Kullanıcı hesabı kapatıldıktan sonra eski veriye ihtiyaç duyulması.

Güvenlik Olayı

Hesap ele geçirilmesi veya zararlı işlemler sonrası temiz veriye dönme ihtiyacı.

Uzun Süre Sonra Fark Edilen Kayıp

Standart geri dönüş pencerelerinin dışında fark edilen veri kaybı.

Uyumluluk İhtiyacı

Kurum politikasına uygun belirli sürelerde veri koruma ve erişim gereksinimi.

Microsoft 365 Yedekleme Hizmeti Nasıl Devreye Alınır?

1. Tenant Analizi
Kullanıcı, mailbox, OneDrive, SharePoint ve Teams kapsamı belirlenir.
2. Veri Sınıflandırma
Hangi Microsoft 365 workload'larının kritik olduğu belirlenir.
3. Retention Planı
Yedeklerin ne kadar süre saklanacağı iş ve mevzuat ihtiyaçlarına göre planlanır.
4. Storage Tasarımı
Yedek verisinin tutulacağı altyapı ve lokasyon seçenekleri değerlendirilir.
5. Backup Politikası
Kapsam, job'lar ve çalışma periyotları yapılandırılır.
6. Restore Testi
Yedeklemenin yalnız başarılı görünmesi değil, ihtiyaç halinde geri döndürülebilmesi doğrulanır.

Microsoft 365 Yedekleme Hizmeti Kimler İçin Uygundur?

Microsoft 365 Kullanan KOBİ'ler

E-posta ve dosyalarını Microsoft 365 üzerinde tutan işletmeler.

Yoğun OneDrive Kullanımı

Kullanıcı dosyalarının önemli bölümünü OneDrive üzerinde yöneten firmalar.

SharePoint Kullanan Kurumlar

Doküman ve ekip sitelerini SharePoint Online üzerinde yöneten şirketler.

Teams Odaklı Çalışan Firmalar

İletişim ve ekip çalışmasını Microsoft Teams üzerinden yürüten organizasyonlar.

Uyumluluk İhtiyacı Olan Kurumlar

Veri saklama ve kurtarma süreçlerini kurumsal politika haline getirmek isteyen işletmeler.

IT Ekibi Olan Şirketler

Mevcut IT ekibine Microsoft 365 backup ve restore uzmanlığı eklemek isteyen kurumlar.

Microsoft 365 Yedekleme Hizmeti Fiyatı Nasıl Belirlenir?

Fiyatlandırma; korunacak kullanıcı sayısı, Exchange/OneDrive/SharePoint/Teams kapsamı, veri hacmi, saklama süresi, storage modeli, backup sıklığı, restore desteği ve kullanılacak lisanslama modeline göre belirlenir. Bu nedenle en doğru teklif tenant envanteri ve veri koruma hedefleri incelendikten sonra oluşturulur.

Microsoft 365 Yedekleme Hakkında Sık Sorulan Sorular

Microsoft 365 kendi verilerimi otomatik olarak yedekliyor mu?

Microsoft 365 hizmet sürekliliği, retention ve geri dönüş özellikleri sunar; ancak kurumun ihtiyaç duyduğu backup ve kurtarma politikasını ayrıca planlaması gerekir. Microsoft'un shared responsibility yaklaşımında müşteri verisinin korunmasına ilişkin sorumluluklar müşteride de devam eder.

Exchange Online e-postaları yedeklenebilir mi?

Evet. Uygun Microsoft 365 backup çözümüyle Exchange Online mailbox verileri yedeklenebilir ve desteklenen öğeler granular olarak geri yüklenebilir.

OneDrive ve SharePoint yedeklenebilir mi?

Evet. Veeam Backup for Microsoft 365, SharePoint Online ve OneDrive verilerinin korunmasını destekler.

Microsoft Teams yedeklenebilir mi?

Evet. Teams koruması Exchange Online, SharePoint Online ve OneDrive ile ilişkili veri yapısı dikkate alınarak planlanmalıdır; Teams post korumasında kullanılan API ve lisans koşulları ayrıca değerlendirilmelidir.

Retention policy backup yerine geçer mi?

Hayır. Retention ve backup farklı amaçlara sahiptir. Backup için kurtarma penceresi ve restore politikası ayrıca tasarlanmalıdır.

Yedekten tek bir e-posta geri getirilebilir mi?

Kullanılan çözümün desteklediği granular restore özellikleri sayesinde belirli mailbox öğeleri, dosyalar ve diğer desteklenen Microsoft 365 nesneleri seçici olarak geri yüklenebilir.

Microsoft 365 Verilerinizi Yedekleyelim

Microsoft 365 Bulutta, Peki Yedekleriniz Nerede?

Tenant yapınızı ve veri koruma ihtiyaçlarınızı birlikte değerlendirelim; Exchange Online, OneDrive, SharePoint ve Teams için uygun backup ve restore mimarisini oluşturalım.

Telefon: 0212 210 89 89   |   E-posta: itdestek@netsun.com.tr

Microsoft 365 Yedekleme Teklifi Alın

SEO ve AI Arama Özeti

Microsoft 365 yedekleme hizmeti; Exchange Online e-postaları, OneDrive for Business dosyaları, SharePoint Online siteleri ve Microsoft Teams verilerinin bağımsız backup politikalarıyla korunmasını ve gerektiğinde granular olarak geri yüklenmesini amaçlar. NETSUN Bilişim, Microsoft 365 backup projelerinde tenant analizi, retention planlaması, Veeam Backup for Microsoft 365 kurulumu, yedekleme politikası ve restore süreçleri için kurumsal destek sağlayabilir.